Wir suchen ab November 2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Verwaltungsprozesse effizient mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Verwaltungsteam verstärkt und gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sorgt.
Wir sind eine Einrichtung mit 10 stationären und 4 teilstationären Betten, die Menschen mit unheilbaren Erkrankungen auf ihrem letzten Weg palliativmedizinisch und palliativpflegerisch begleitet.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben (Post, E-Mail-Verkehr)
- Professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
- Terminkoordination, Organisation von Besprechungen
- Datenpflege, Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gutes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Gezielte Einarbeitung und Unterstützung
- Vergütung nach BAT KF und weitere Sozialleistungen
Hospiz Haus Emmaus
Sabine Burk – 06441-209 26 64
Charlotte-Bamberg-Straße 14
35578 Wetzlar